8 Mar 2004
Consequente archivering van vluchtige communicatie
Connected stelt op de CeBIT 2004 haar nieuwe e-mail archiveringssoftware ArchiveStore/EM voor
Digitale documenten zijn weliswaar vluchtiger dan fysieke documenten, maar zakelijk niet minder belangrijk. Een verloren gegane zakelijke mail kan in geval van een juridisch geschil of een financiële controle soms rampzalige gevolgen hebben. Want e-mails zijn elektronische verklaringen en zodoende ook verbindend en zakelijk relevant.
In veel landen zijn de afgelopen jaren nieuwe wetten uitgevaardigd, die bedrijven verplichten hun hele elektronische communicatie jaren lang op te slaan, zodat deze te allen tijde transparant en beschikbaar is voor wetgevers en belastingkantoren. Elektronische e-mail archieven zullen derhalve in de toekomst voor veel bedrijven onontbeerlijk zijn.
Met de nieuwe e-mail archiveringssoftware ArchiveStore/EM van Connected kunnen de bestaande wettelijke voorschriften op het gebied van e-mail archivering strikt worden nagekomen. Connected, een specialist voor PC-Backup en Storage Software, presenteert haar nieuwe Software ArchiveStore/EM voor het eerst dit jaar op de CeBIT in Hannover (hal 4, stand E58). Connected biedt nu dus naast haar backup-oplossing DataProtector/PC een verdere bouwsteen voor het informatie Life Cycle Management (ILM) in ondernemingen.
Afgelopen herfst maakte Connected de overname bekend van de Britse onderneming Archive-it, die in eigen land al naam had gemaakt met haar intelligente e-mail archiveringsoplossing MailStore. Talrijke Britse instellingen en bedrijven zoals DataBax, de Londense metro, MacFarlanes Solicitors en het Northants Police Department gebruiken MailStore al vele jaren voor de archivering van hun elektronische zakelijke communicatie.
Zodat de e-mail niet verloren gaat
ArchiveStore/EM bouwt voort op de technologie van MailStore. Met ArchiveStore/EM behoren dagelijkse ergernissen zoals overvolle mailboxen, de veelal taaie zoektocht naar oude e-mails en het vaak nog handmatig - en ook vaak vergeten - opslaan van e-mails op decentrale servers tot het verleden.
Door ArchiveStore/EM hebben alle gebruikers in de onderneming toegang tot de gearchiveerde e-mails. Het zoeken naar gearchiveerde e-mails verloopt net zo snel en efficiënt als een zoekactie via Google. De e-mails kunnen per afdeling en per onderwerp worden geordend en gearchiveerd en de onvervalste inhoud van de e-mails is te allen tijde aantoonbaar. Voorgedefinieerde regels zorgen ervoor dat de e-mails en e-mail bijlagen automatisch worden gearchiveerd, waardoor ze niet meer in de e-mail inbox hoeven te worden opgeslagen. Hierdoor wordt het aantal gegevens in de inboxen aanzienlijk gereduceerd.
„Veel ondernemingen zien de archivering van e-mails als een extra kostenfactor. Intelligente archivering betekent echter op de middellange termijn een besparing, doordat een enorme hoeveelheid e-mails van de Pc’s en mailservers in de ondernemingen verdwijnt en daardoor kostbare geheugenruimte wordt gespaard“, aldus Fred Bouzy, Managing Director Southern Europe van Connected.
„Het was te voorzien dat de toenemende betekenis van e-mail communicatie in het zakenleven rechtsgevolgen met zich mee zou brengen. Waarom zou aan digitale contracten en verklaringen een andere betekenis worden toegekend dan aan fysieke documenten? Naar aanleiding van de gebeurtenissen bij o.a. Enron en Worldcom hebben de Amerikanen al tal van rechtsregels opgesteld, waaraan talrijke sancties zijn gekoppeld in het geval van niet-nakoming.”
“Wij van Connected zijn blij, dat wij onze klanten met ArchiveStore/EM op het juiste moment een e-mail archiveringsoplossing kunnen aanbieden, waardoor u niet alleen kunt voldoen aan de wettelijke voorschriften, maar ook talrijke technische en financiële voordelen geniet.“
Ongelimiteerde mailbox, weinig geheugenbeslag
Voor het implementeren van ArchiveStore/EM hoeft de klant zelf geen software te installeren, zodat de software-installatie en het beheer centraal en snel kunnen plaatsvinden. ArchiveStore/EM reduceert de geheugenruimte die normaal nodig is op mailservers tot 70 procent, wat voor ondernemingen een belangrijk kostenargument oplevert. ArchiveStore/E
Lezersvragen
Connected SAS
7, Avenue Georges Pompidou
92593 Levallois Perret Cedex
France
Opmerkingen voor de redactie
Over Connected
Connected is een toonaangevende fabrikant van PC Backup en Storage Software voor het geautomatiseerd opslaan, archiveren en terughalen van decentrale gegevens. Dankzij de oplossing van Connected kunnen de gegevens op Pc’s, Windows Servers en in e-mail systemen veilig en centraal worden beheerd en kunnen tegelijkertijd de kosten voor geheugeninfrastructuur in de onderneming laag worden gehouden. Meer dan 600 ondernemingen, waaronder Boeing, Deutsche Telekom, EDS, Hewlett-Packard, SAP, Schlumberger en Toyota, gebruiken de producten van Connected. De softwareoplossingen van Connected worden aangeboden als leaseservice en als licentieproducten. Connected heeft naast haar hoofdkantoor in Framingham, Massachusetts, talrijke verkoopvestigingen in de VS, Europa en Azië. De Europese vestigingen bevinden zich in Frankfurt/Neu-Isenburg, Parijs en Londen. www.connected.com
CeBIT 2004: Connected in hal 4, stand E58 en bij EMC in hal 1, stand 7f2
Editorial enquiries
Fred Bouzy
Connected SAS
Peter Ibes
EMG